Die Gemeinde Südlohn betreibt schon seit langem im Internet unter der Adresse suedlohn.gremien.info ein Ratsinformationssystem. Das System soll u.a. wichtige Informationen der Kommunalpolitik sowohl für die Ratsmitglieder als auch für die Bürgerinnen und Bürger transportieren und somit noch mehr Transparenz für das Handeln von Lokalpolitik und Gemeindeverwaltung schaffen. Im Ratsinformationssystem werden Informationen zu den einzelnen Mandatsträgern, zu den parlamentarischen Gremien, zu deren Sitzungsterminen und zu den Schriftführungen zur Verfügung gestellt. Je nach Zugriffsrecht werden öffentliche und nichtöffentliche Tagesordnungen, Beratungsunterlagen und Niederschriften der lokalen Gremien der Gemeinde Südlohn zur Verfügung gestellt.

Dabei verfolgt das Ratsinformationssystem vor allem drei Hauptziele:

- die Ratsarbeit zu effektivieren und zu digitalisieren,
- die Verwaltungsabläufe effizienter zu machen,
- den Bürgerdialog zu verbessern.

Um die Rats- und Gremienarbeit noch effektiver und digitaler zu machen, hat die Verwaltung nun für alle Ratsmitglieder Tablet-PCs (Apple iPads) für die Nutzung des Ratsinformationssystems mittels einer speziellen App (DiPolis-APP) beschafft. Die Ratsmitglieder nutzten das Ratsinformationssystem für die Ausübung ihres Mandates. Die neu beschafften Geräte dienen insbesondere der Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Rats- und Gremiensitzungen der Gemeinde.

"Wichtig ist, dass mit der Übergabe der Geräte alle Ratsmitglieder auf Sitzungsunterlagen in Papierform verzichten. Die Gemeinde Südlohn wird keine Sitzungsunterlagen mehr in Papierform bereitstellen", so Bürgermeister Werner Stödtke.

Markus Lask, Fachbereichsleiter Zentrale Dienste und Zentrale Steuerung, ergänzt, dass "auch die Führungskräfte der Verwaltung mit entsprechenden Geräten ausgestattet werden, um auch innerhalb der Verwaltung die Abläufe zu Rats- und Gremiensitzungen effektiver und digitaler zu gestalten".

Der Datenschutz und die Datensicherheit sind zum einen durch die Sicherheitsmechanismen der verwendeten App und der Geräte, als auch durch eine Verpflichtung der einzelnen Ratsmitglieder sichergestellt.