Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Südlohn
"Südlohn 2030: ländlich, attraktiv und digital im Herzen des Westmünsterlandes"
Die Digitalisierung ist bereits fester Bestandteil der Lebenswirklichkeit der Bevölkerung. Viele Teile des alltäglichen Lebens laufen heute digital ab. Um diesem Wandel gestalten zu können und als öffentliche Verwaltung für die Einwohnerinnen und Einwohner attraktiv und wettbewerbsfähig zu bleiben, muss sich die Gemeinde Südlohn diesen digitalen Begebenheiten anpassen und sich dieser Herausforderung stellen. In der digitalen Welt versteht sich die Kommunalverwaltung als Dienstleisterin, die durch Digitalisierung ihrer Leistungen und Angebote den Alltag der Einwohnerinnen und Einwohnern sowie Unternehmen einfacher und effizienter gestalten kann.
Die Digitalisierung der Gemeinde Südlohn hat neben der Orientierung an der Außenwirkung und anderen Bedürfnissen der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Unternehmen auch einen internen Charakter. Durch gezielte Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Leistungen, lassen sich Prozesse weiter optimieren und der Ressourceneinsatz noch effizienter gestalten.
Um das Potential der Digitalisierung in seiner Gesamtheit ausschöpfen zu können, ist es von großer Bedeutung, der Vielzahl an einzelnen Digitalisierungsprojekten und -aktivitäten einen einheitlichen Rahmen mit einem gemeinsamen Ziel zu geben. Diesen Rahmen soll die nachstehende Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Südlohn bilden. Sie stellt zugleich ein Versprechen nach außen an die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Unternehmen und nach innen an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dar.
Das Strategiepapier folgt dem gelebten Pragmatismus der Gemeinde Südlohn unter Beachtung der vorhandenen knappen Personalressourcen. Details müssen noch konkretisiert werden, insbesondere muss der Zeitplan der anstehenden Maßnahmen noch verwaltungsintern abgestimmt werden. Es ist geplant, regelmäßig über den aktuellen Stand im Digitalisierungsausschuss (HFA) zu berichten. Der Entwurf der Strategie wurde am 02.11.2022 im Haupt- und Finanzausschuss vorgestellt.
Die Strategie und ensprechende Berichte für den Digitalauschuss finden Sie im Bereich "Downloads und Berichte".
Downloads und Berichte
Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Südlohn:
- "Südlohn 2030: ländlich, attraktiv und digital im Herzen des Westmünsterlandes"
- Anlage: Maßnahmenplan (ENTWURF)
(Version: 1.00 ENTWURF für HFA | Stand: 21.10.2022 )
Am 02.11.2022 wurde im Haupt- und Finanzausschuss (HFA) die Digitalisierungsstrategie: "Südlohn 2030: ländlich, attraktiv und digital im Herzen des Westmünsterlandes" vorgestellt (Siehe hierzu Vorlage 2022/167) und beschlossen, laufend über den Stand der Digitalisierung zu berichten und dazu einen festen TOP im HFA einzurichten.
In der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses gab der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste und Zentrale Steuerung, Markus Lask, als verantwortlicher für die verwaltungsinternen Digitalisierungsprozesse und die strategische und operative Führung der IT einen Sachstandsbericht zu einzelnen strategischen Handlungsfeldern der Digitalisierungsstrategie.
Am 02.11.2022 wurde im Haupt- und Finanzausschuss (HFA) die Digitalisierungsstrategie: "Südlohn 2030: ländlich, attraktiv und digital im Herzen des Westmünsterlandes" vorgestellt (Siehe hierzu Vorlage 2022/167) und beschlossen, laufend über den Stand der Digitalisierung zu berichten und dazu einen festen TOP im HFA einzurichten.
In der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses gab der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste und Zentrale Steuerung, Markus Lask, als verantwortlicher für die verwaltungsinternen Digitalisierungsprozesse und die strategische und operative Führung der IT einen Sachstandsbericht zu einzelnen strategischen Handlungsfeldern der Digitalisierungsstrategie.
Die Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Südlohn: "Südlohn 2030: ländlich, attraktiv und digital im Herzen des Westmünsterlandes" beinhaltet u.a. in Punkt 5. das strategische Handlungsfeld „Modernes Arbeiten“ mit den Unterpunkten „Schulung und Fortbildung“.
Als Maßnahme in diesem Themenbereich hat die Gemeinde Südlohn mit den Auszubildenden Luisa Selting und Aaron Wessels am Projekt Digiscouts® teilgenommen. Das Projekt hat das Ziel, dass Azubis Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitspotenziale in Unternehmen aufspüren und als „Digital Natives“ – das sind Personen, "die mit digitalen Technologien aufgewachsen" und in ihrer "Benutzung geübt" sind - gemeinsam mit ihren Vorgesetzten die Ideen dann eigenverantwortlich umsetzen. Sie erweitern ihre digitalen Kompetenzen, arbeiten auf einer digitalen Plattform zusammen, erweitern ihr Wissen mit E-Learning und sammeln Erfahrungen im Projektmanagement. Ausbildende und Azubis werden von erfahrenen Coaches begleitet, vor allem bei der eigentlichen Arbeit im Unternehmen.
Das Projekt Digiscouts® trägt auch zur Attraktivitätssteigerung der Gemeindeverwaltung als ausbildendes Unternehmen bei. Mehr unter www.digiscouts.de .
Die Auszubildenden nahmen sich das Projekt Digitale Mitgliedsakten der Freiwilligen Feuerwehr vor. Getreu dem Motto "Aktensuche leicht gemacht" hat das Azubis-Team die analogen Mitgliedsakten der Freiwilligen Feuerwehr digitalisiert und über das Dokumentenmanagementsystem „Regisafe“ Strukturen für einen einfachen e-Akten-Zugriff geschaffen.
In der Sitzung stellten die Auszubildenden Luisa Selting und Aaron Wessels ihr Projekt vorstellen:
- Präsentation des Digiscouts®-Projektes bei der Gemeinde Südlohn
- Präsentationsvideo von der Abschlussveranstaltung am 19.04.2023 in Gronau
Am 02.11.2022 wurde im Haupt- und Finanzausschuss (HFA) die Digitalisierungsstrategie: "Südlohn 2030: ländlich, attraktiv und digital im Herzen des Westmünsterlandes" vorgestellt (Siehe hierzu Vorlage 2022/167) und beschlossen, laufend über den Stand der Digitalisierung zu berichten und dazu einen festen TOP im HFA einzurichten.
In der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses gab der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste und Zentrale Steuerung, Markus Lask, als verantwortlicher für die verwaltungsinternen Digitalisierungsprozesse und die strategische und operative Führung der IT einen Sachstandsbericht zu einzelnen strategischen Handlungsfeldern der Digitalisierungsstrategie.
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